Provavelmente, você já ouviu falar sobre procrastinação, que é o famoso “deixar para amanhã o que pode ser feito hoje”.
E você, também fica jogando para o dia seguinte o que pode ser feito hoje?
Para te ajudar, preparamos uma lista com 10 dicas para evitar a procrastinação, e com certeza, ao colocar todas elas em prática, vai perceber que a sua vida vai dar um salto em qualidade e produtividade.
Vamos lá?
O que é procrastinação?
É uma atitude natural que consiste em fugir de uma emoção negativa imediata ligada a uma tarefa difícil, em prol de outras ações, percebidas como mais fáceis e que geram mais satisfação, mas menos importantes e urgentes.
Nada de pânico! Você não está sozinho!
Em um estudo publicado, 85% das pessoas procrastinam e 2/3 entre elas tentam lutar contra isso, mas geralmente não conseguem.
Mas, com as dicas que selecionamos aqui, você verá que é bem mais fácil do que imagina!
Por que procrastinamos?
Basta uma distração para esquecer de tudo o que você deve fazer
Ao contrário do que você pode pensar, a procrastinação não tem nada a ver com preguiça.
É um processo ativo no qual evitamos fazer o que se tem para fazer e então um ciclo vicioso se instala.
Quando deixamos de fazer uma tarefa, isso provoca um sentimento de culpabilidade e ansiedade. Esse sentimento diminui nossa energia emocional e nos torna ainda menos capazes de realizar a tarefa em questão.
As causas desse fenômeno podem ser diversas: como o medo do fracasso ou da dificuldade, uma falta de motivação, uma baixa autoestima, dificuldades de concentração ou perfeccionismo.
A falta de prazer e de recompensa imediata podem ser também influenciar.
10 dicas para evitar a procrastinação
Antes de falar sobre as dicas para evitar a procrastinação, vale a pena refletir sobre essa frase: Você não pode fugir da responsabilidade de amanhã evitando o hoje.
Veja agora o que você pode fazer para manter a procrastinação bem afastada:
1. Pense positivo
Assim que você se levantar todos os dias, tente dizer para si mesmo algo de positivo.
Por exemplo, “O dia está bonito hoje”, mesmo se não for o caso. Isso porque, você deve encarar o dia que está por vir com um estado de espírito positivo.
E não tem problema em dizer isso em voz alta, ou até comece o dia com um tipo de ritual, ouvindo uma música inspiradora para se motivar.
Nada poderá detê-lo!
2. Comece pela tarefa mais difícil
É claro que você pode começar vendo os e-mails que levam menos de dois minutos, mas se você quer parar de procrastinar, a dica é começar pela tarefa mais difícil e que exige mais de você.
Essa deve ser a primeira tarefa da sua to do list...
É importante priorizar suas tarefas em função da sua importância e urgência.
Aproveite o momento em que você está com a cabeça mais “fresca”, por assim dizer, para realizá-la.
Você verá que todas as outras serão mais agradáveis e você sentirá um imenso sentimento de satisfação e bem-estar ao longo de todo o dia.
3. Recompense-se após essa primeira tarefa
A primeira tarefa mais difícil já foi feita, parabéns!
A dica é você se dar algum tipo de recompensa que faz com que você se sinta motivado para continuar.
Isso pode ser qualquer coisa: fazer 15 minutos de pausa, 45 minutos para ver aquele episódio da sua série preferida (no caso da tarefa ter demandado muito tempo), não importa qual mimo você se dê.
4. Se você tiver dificuldade para começar
Às vezes, mesmo a tarefa não sendo algo difícil, você não começa e fica adiando.
Nesse caso, divida sua tarefa em mini tarefas.
Assim, se você deve escrever, por exemplo, um e-mail que você não está com vontade de escrever.
A primeira tarefa seria ligar seu computador, a segunda seria abrir sua caixa de e-mails, a terceira, escrever o assunto do e-mail, a quarta, escrever “Bom dia”, e assim por diante.
Mesmo se isso possa levar mais tempo para executar, pelo menos você avançou!
5. Tarefa por tarefa
Se você tiver várias coisas para fazer, concentre-se em uma só tarefa. E só passe para a outra, depois de ter terminado.
Nem pensar em ficar se dando um minuto para pensar no resto. Você deve focar e se afastar de tudo aquilo que pode te distrair.
Nada de parar no momento de realizar essa tarefa específica!
6. Faça um to do list
Para evitar a procrastinação, crie uma lista reunindo todas as tarefas que você deve realizar e certifique-se de colocá-las no mesmo lugar.
Assim, você poderá ver tudo o que precisa concluir e como se organizar.
À medida que for acabando, marque-as, para ver seu progresso e se manter motivado.
Para cada tarefa, defina um tempo. Por quê?
Isso vai evitar realizar uma tarefa em 2 horas que você poderia fazer em apenas 30 minutos.
7. Escreva todas as tarefas que você finalizou
Organize as tarefas que você concluiu em um papel ou bloco de notas que você pode nomear como “realizados”.
Ao final do dia, pegue alguns minutos para olhar e te dar os parabéns.
Você conseguiu concluir tudo? Maravilha!
Agora, você tem todo o direito de descansar a fim de poder recomeçar o dia seguinte com toda energia.
8. Evite as distrações
Você pensa que produtividade rima com fazer várias tarefas ao mesmo tempo?
Isso é uma ilusão porque diminui fortemente sua concentração. Escolha uma só tarefa e concentre-se nela até ter terminado.
E talvez você se pergunte: como permanecer concentrado e evitar as distrações?
Mantenha sempre uma folha perto de você. Se você tem uma ideia para um outro projeto ou uma tarefa que você se esqueceu de fazer, anote nesta folha e volte a se concentrar no seu trabalho.
Seu cérebro será assim liberado desse medo de esquecer e você será mais produtivo.
A técnica de Pomodoro pode te ajudar a se manter concentrado. Como funciona?
Escolha a tarefa que você deve concluir. Marque em um cronômetro 25 minutos e se concentre exclusivamente nessa tarefa até o alarme soar.
Faça uma pausa de 5 minutos. Repita o processo 3 vezes e faça uma pausa maior de 25 minutos, sem nenhuma ligação com sua atividade profissional.
9. Faça um relatório simples
Ao final do dia, verifique tudo o que você concluiu e em quanto tempo.
Isso vai te permitir ver se você perdeu tempo, em que momento você foi mais produtivo, o que te impediu de fazer...
Dessa forma, você tem uma visão clara dos ajustes que deve fazer, e descobrir talvez qual tarefa que parecia inatingível e finalmente foi concluída!
10. Não tente ser perfeccionista
Você certamente pode estar dizendo “não é um bom momento para começar esse trabalho”, “eu não terei mais tempo”...
Embora a hora perfeita não exista e se você se coloca muita pressão, você corre o risco de ficar extremamente ansioso e ver sua tarefa ir por água abaixo.
Por isso, pare de correr atrás da perfeição. Tenha em mente que você é totalmente capaz de realizar o seu trabalho da melhor maneira possível.
Então, se você é uma daquelas pessoas que fica procrastinando o tempo todo, vale a pena experimentar essas dicas, e com certeza, você terá uma bela surpresa com os resultados!!!